Empfangskraft/ Front Office (m/w/d)

Teil- oder Vollzeit | ab sofort

Unser gemeinnütziger Verein Bin e.V. engagiert sich seit vier Jahren in Hamburg für die berufliche Integration von Menschen mit Migrationsbiografie. Schwerpunkt ist die gelingende Integration in die Gesellschaft durch die Unterstützung beim Zugang zum Arbeitsmarkt. Als Migrantenselbstorganisation erfüllt der Verein eine Vorbildfunktion in Hamburg.

Für den Empfang unserer Kunden und Gäste suchen wir ab sofort eine Empfangskraft für unser Front Office. Du bist die erste Person, auf die unsere Besucher*innen treffen, gibst Orientierung und trägst zu einem angenehmen Aufenthalt in unserer Geschäftsstelle bei.

Deine Aufgaben sind:

Besuchermanagement

Telefonannahme

Raumreservierungen (intern)

Vorbereitung und Betreuung unser Beratungs- und Schulungsräume

Bereitstellung von Getränken, Gebäck (Catering)

Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen

leichte Bürotätigkeiten

Damit überzeugst Du uns:

Berufserfahrung am Empfang (Büro, Hotel, Praxis)

Spaß an der Interaktion mit Menschen

Kunden- und Serviceorientierung

Freundliche, höfliche Umgangsformen

Gepflegtes Äußeres und sicheres Auftreten

Sozialkompetenz, Teamfähigkeit

Koordinationsgeschick und Organisationstalent

Zuverlässige, verantwortungsvolle, eigenständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Gute Grundkenntnisse Englisch

Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil (Persisch, Ukrainisch), aber nicht Bedingung

Anwenderbereite MS Office Kenntnisse (Outlook, Word)

Was wir Dir bieten:

Abwechslungsreicher Aufgabenbereich

Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstmanagement

Aktive Mitgestaltung in unserem lebendigen Verein Bin e.V.

Moderne Arbeitsumgebung

Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Über Deine aussagekräftige Bewerbung würden wir uns sehr freuen! Bitte sende Deine Unterlagen an Frau Köhn. E-Mail-Adresse: info@bin-ev.hamburg